Datenschutzerklärung

für deinfirmenauftritt.ch

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:

APEX SOFTWARE SOLUTIONS GmbH
Luzernerstrasse 92
6333 Hünenberg See
Schweiz
E-Mail: info@apexss.ch

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir bearbeiten Personendaten sorgfältig, vertraulich und im Einklang mit dem anwendbaren Datenschutzrecht der Schweiz.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserer Website deinfirmenauftritt.ch, unseren Angeboten und unseren Dienstleistungen bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

3. Welche Personendaten wir bearbeiten

Wir bearbeiten insbesondere Personendaten, die Sie uns selbst übermitteln oder die im Rahmen der Nutzung unserer Website anfallen. Dazu gehören je nach Fall insbesondere:

Vorname und Nachname
Firmenname
Adresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalte von Nachrichten
Angaben zu Ihrem Unternehmen
allfällige hochgeladene Dateien, Bilder oder Dokumente
technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser-Informationen, Gerätetyp und weitere nutzungsbezogene Informationen

Wir bearbeiten zudem öffentlich zugängliche Informationen über Unternehmen, sofern dies für die Erstellung eines ersten Website-Entwurfs, für die Angebotsvorbereitung oder für die Kommunikation mit Interessenten erforderlich ist. Dazu können öffentlich sichtbare Firmendaten, Kontaktdaten, bestehende Webauftritte, Brancheninformationen oder öffentlich zugängliche Bild- und Textinhalte gehören. Da das Schweizer Datenschutzrecht die Informationspflicht auch dann vorsieht, wenn Daten nicht direkt bei der betroffenen Person beschafft werden, nehmen wir diesen Punkt ausdrücklich in diese Datenschutzerklärung auf.

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb unserer Website
zur Beantwortung von Anfragen
zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden
zur Erstellung von Offerten, Entwürfen und Websites
zur Einrichtung und Betreuung von Domains, E-Mail-Adressen und Hosting
zur Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
zur Abwicklung von Zahlungen und Abonnementen
zur Verbesserung unseres Angebots und unserer Prozesse
zur Wahrung unserer Rechte und zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten

5. Nutzung der Website

Beim Besuch unserer Website können technisch notwendige Daten automatisch erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und ähnliche technische Informationen.

Diese Bearbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität der Website sowie zur Fehleranalyse.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Live-Chat oder auf anderem Weg kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und zur allfälligen Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.

Das betrifft insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Firmenangaben
Nachrichteninhalt
weitere Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen

Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt ausschliesslich im Rahmen Ihrer Anfrage oder unserer Geschäftsbeziehung.

7. Erstellung von Erstentwürfen auf Basis öffentlich sichtbarer Firmendaten

Unser Angebot sieht vor, dass wir für Interessenten und Kunden einen ersten Entwurf auf Basis öffentlich sichtbarer Firmendaten vorbereiten können. Dabei bearbeiten wir ausschliesslich Daten, die öffentlich zugänglich sind oder uns von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden.

Der Zweck dieser Bearbeitung besteht darin, den Aufwand für unsere Kunden zu reduzieren und einen schnellen Projektstart zu ermöglichen. Die Daten werden nur insoweit verwendet, wie dies zur Vorbereitung, Gestaltung und Umsetzung eines ersten Website-Entwurfs oder Angebots erforderlich ist. Die Informationspflicht bei der Beschaffung von Personendaten gilt nach Schweizer Datenschutzrecht auch für indirekt beschaffte Daten.

8. Vertragsabwicklung

Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, bearbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Personendaten. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Firmendaten, Kommunikationsinhalte, Vertragsdaten, Rechnungsdaten und Angaben zu den gebuchten Leistungen.

Diese Daten benötigen wir insbesondere für:

die Erstellung und Finalisierung Ihrer Website
die Einrichtung von Hosting, Domain und E-Mail
den Support nach Go-live
die Verwaltung von Laufzeiten, Änderungen und Kündigungen
die Durchsetzung vertraglicher Ansprüche

9. Zahlungen über Stripe

Die Abwicklung von monatlichen oder jährlichen Zahlungen erfolgt über Stripe oder über einen von uns eingesetzten Zahlungsdienstleister.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können personenbezogene Daten an Stripe übermittelt und dort bearbeitet werden. Dazu gehören laut den Datenschutzinformationen von Stripe insbesondere Daten wie Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer sowie weitere für die Zahlungsabwicklung, Buchhaltung und Betrugsprävention erforderliche Daten. Stripe kann Daten auch an verbundene Unternehmen, Dienstleister oder Unterauftragsbearbeiter weitergeben, soweit dies für die Erfüllung der Leistungen erforderlich ist. Stripe weist zudem darauf hin, dass Personendaten international verarbeitet und in andere Länder übermittelt werden können.

Die Bearbeitung durch Stripe erfolgt in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung nach den Datenschutzbestimmungen von Stripe. Weitere Informationen finden Sie direkt bei Stripe.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, soweit dies technisch notwendig ist oder der nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website dient.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie können in Ihrem Browser einstellen, ob Cookies gespeichert, eingeschränkt oder gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen der Website dadurch eingeschränkt sein können.

Sofern künftig Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen und, soweit erforderlich, zusätzlich über ein Cookie-Banner informieren.

11. Weitergabe an Dritte

Wir geben Personendaten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn Sie eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

Hosting- und IT-Dienstleister
Domain- und E-Mail-Anbieter
Zahlungsdienstleister wie Stripe
Support- und Kommunikationsdienstleister
Behörden oder Gerichte, sofern eine rechtliche Verpflichtung besteht

Diese Empfänger bearbeiten Daten entweder in unserem Auftrag oder in eigener Verantwortung, je nach konkreter Rolle.

12. Datenbearbeitung im Ausland

Im Rahmen unserer Tätigkeit kann es vorkommen, dass Personendaten auch an Empfänger im Ausland übermittelt oder dort bearbeitet werden, insbesondere wenn wir Dienstleister mit internationaler Infrastruktur einsetzen.

Wenn wir Daten in Staaten ohne aus Sicht des Schweizer Rechts angemessenes Datenschutzniveau übermitteln, achten wir soweit erforderlich auf geeignete vertragliche, technische oder organisatorische Schutzmassnahmen.

Für Stripe ist ausdrücklich darauf hinzuweisen, dass das Unternehmen internationale Datenübermittlungen vorsieht und Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten kann.

13. Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten und speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder solange gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald Personendaten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie im Rahmen unserer üblichen Prozesse gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Trotz solcher Massnahmen kann die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz ist nicht in jedem Fall möglich.

15. Rechte betroffener Personen

Nach dem anwendbaren Datenschutzrecht haben betroffene Personen insbesondere das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob Personendaten über sie bearbeitet werden. Sie können zudem, falls die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, die Berichtigung oder Löschung von Personendaten verlangen. Das Schweizer Datenschutzrecht sieht insbesondere das Auskunftsrecht ausdrücklich vor und nennt dabei auch die Möglichkeit, nötigenfalls Löschung oder Berichtigung zu veranlassen.

Anfragen können Sie an die oben genannte Kontaktadresse richten.

16. Keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns Personendaten bekanntzugeben. Ohne bestimmte Daten können wir jedoch unter Umständen unsere Website, einzelne Funktionen, unsere Kommunikation oder unsere vertraglichen Leistungen nicht oder nicht vollständig erbringen.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Datenbearbeitungen ändern oder neue gesetzliche Vorgaben gelten.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Version.

18. Stand

Stand: April 2026